Металлическая картотека позволяет упорядочивать и хранить бумаги и чертежи разных форматов: от А0 до А5. При этом они раскладываются по отдельности в определенном порядке или сшиваются.
Основной принцип проектирования конструкции тумб – достижение максимальной быстроты и простоты размещения большого количества материальных носителей информации, возможность их систематизация и поиска нужного документа с наименьшими затратами времени.